Aneks do umowy najmu a świadectwo energetyczne – co musisz wiedzieć?

Świadectwo charakterystyki energetycznej często kojarzy się ze sprzedażą mieszkania czy domu, o wiele mniej z wynajmem. Tymczasem po zmianie przepisów, która miała miejsce w 2023 roku, obowiązek posiadania tego dokumentu dotyczy również wynajmowanych nieruchomości. Poniżej wyjaśniamy, jak go pozyskać i kiedy jest potrzebny w kontekście wynajmu. 

Co to świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne, czyli dokładniej świadectwo charakterystyki energetycznej, to dokument, który przedstawia zapotrzebowanie energetyczne budynku czy tylko jego części, np. mieszkania. Obowiązek posiadania świadectwa spoczywa na właścicielu nieruchomości. To on musi zlecić wykonanie dokumentu, a następnie pokryć związany z tym koszt. 

Dokument ten pozwala właścicielom nieruchomości poznać i lepiej zrozumieć koszty związane z zużyciem energii, a także wpływem budynku na środowisko. Najemcom z kolei pomaga w wyborze odpowiedniego mieszkania, tańszego w utrzymaniu w porównaniu do alternatyw. 

Wynajem a świadectwo charakterystyki energetycznej

Przy zawieraniu umowy najmu właściciel nieruchomości ma obowiązek przekazania kopii świadectwa charakterystyki energetycznej. Dotyczy on już nie tylko mieszkań, ale również lokali usługowych, sklepów, biur i obiektów magazynowych. Świadectwo jest zatem kluczowym elementem umowy najmu. Jeżeli przedmiotem najmu jest budynek, certyfikat ten musi dotyczyć całego budynku. W przypadku tylko jednego lokalu świadectwo powinno uwzględniać sam lokal. 

Wiele osób ma wątpliwości, czy obowiązek przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy każdego rodzaju najmu. Otóż nie ma znaczenia, czy chodzi tu o najem okazjonalny, instytucjonalny, na czas określony, czy nieokreślony. W każdym z wymienionych przypadków właściciel nieruchomości musi przekazać wspomniany dokument. 

Aneks do umowy najmu a świadectwo charakterystyki energetycznej

Aneks do umowy najmu to dokument wprowadzający zmiany do umowy, która została już zawarta. Może dotyczyć on różnych spraw, takich jak na przykład zmiana wysokości czynszu, termin płatności, czy przedłużenie umowy najmu. Czy podpisując aneks do umowy najmu, właściciel musi przekazać świadectwo? Obowiązek ten dotyczy umów zawartych po 28 kwietnia 2023 r. Jeżeli umowa najmu została podpisana przed podaną datą i przedłuża się automatycznie na kolejny okres, właściciel nie ma obowiązku przekazania świadectwa. Podpisywanie aneksu do umowy po 28 kwietnia 2023 r. wiąże się automatycznie z koniecznością dołączenia certyfikatu energetycznego, jeżeli dokument nie został przekazany wcześniej. 

Jeżeli jesteś właścicielem mieszkania lub innego lokalu, który zamierzasz wynajmować, koniecznie zaopatrz się w świadectwo charakterystyki energetycznej. Jak widać, są sytuacje, w których niezależnie od umowy czy tylko aneksu do umowy, będziesz musiał przekazać ten ważny dokument. Brak certyfikatu grozi surową grzywną. Świadectwo charakterystyki energetycznej jest o wiele tańsze. Koszt uzyskania dokumentu rozpoczyna się już od 149 zł.